Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
- Köln
- Vollzeit
- unbefristet
Deine Aufgaben
Sicherstellen aller administrativen Aufgaben im Assistenzbereich; einschließlich Korrespondenz für den internen und externen Informationsfluss, Terminkoordination sowie Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Abteilungsleitung insbesondere bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben sowie im Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellung der mtl. Personalplanung inkl. Vorbereitung der 5-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den HR-Business Partnern
- Unterstützung im Recruiting und in der Betreuung von Praktikanten
- Pflegen, Erstellen und Veröffentlichen der Organigramme
- Pflege der Speisepläne am Standort in Köln
- Erstellen der monatlichen und jährlichen HR-Reports
- Teilnehmen an HR-Projekten und Veranstaltungen
Dein Profil
Ein erfolgreich abgeschlossene Studium bspw. der Betriebswirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung gerne im Fachbereich der Assistenz
Fundierte Kenntnisse in der Vielfältigkeit der Assistenzaufgaben
Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Große Freude an der engen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Schnittstellen im Haus
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich
Deine Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Eine Vielzahl attraktiver Angebote
Dieser Bereich freut sich auf dich
Seit über 70 Jahren sind wir der erfahrene und verlässliche Partner der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Unser Ziel ist es, mit digitalen und nachhaltigen Dienstleistungen und Services die CO2-Bilanz von Gebäuden zu verbessern, Energiekosten zu senken und so einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität im Gebäudebestand zu leisten. Unser HR-Team versteht sich dabei als Dienstleister für unsere 800 MitarbeiterInnen – und alle, die es werden möchten. Die Persönlichkeitsexperten erkennen und fördern individuelle Potentiale jedes Einzelnen und stellen sicher, dass die Mannschaft von BRUNATA-METRONA stets optimal auf- und eingestellt ist. Mit kommunikativem Geschick und Nähe zum Menschen schaffen sie Rahmenbedingungen, unter denen sich die Belegschaft entfalten und wohlfühlen kann. Sie kennen aktuelle Trends im Personalmarketing, beachten arbeitsrechtliche Gesetze und sorgen dafür, dass sich die Unternehmenswerte im Tagesgeschäft widerspiegeln.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch übermittelst Du bitte über das Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung, z. H. Herr Andreas Meisen.
Andreas Meisen
HR Business Partner
0221 995101109