Referent der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)
- Hürth
- Vollzeit
- unbefristet
Ihre Aufgaben
Proaktive und vorausschauende Vorbereitung und Begleitung der operativen und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung sowie konzeptionelle Unterstützung bei der Transformation der Organisation
- Projektverantwortung für ausgewählte Projekte inklusive Monitoring und Controlling der Projekte sowie aktiver Mitwirkung an Prozessoptimierungen unter Benennung der Verbesserungsvorschläge
- Eigenständige Übernahme der organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Digitalisierung in Zusammenarbeit mit den Vorstandbereichen und des Gremienmanagements
- Professionelle Vorbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Protokollen, Berichten sowie Auswertung von relevanten Statistiken
- Selbständige und strukturierte Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen
- Wettbewerbsanalysen und Recherchen sowie Geschäftszahlenaufbereitung als Basis fundierter Entscheidungen
- Übernahme der Verantwortung für die interne und externe Kommunikation und Management-Updates im Intranet sowie auf LinkedIn
Ihr Profil
Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, gerne aus einer Dienstleistungsbranche
Pragmatisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken, sehr guter Umgang mit unbekannten Situationen, Self-Starter-Persönlichkeit
Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie starke Affinität für Themen wie Digitalisierung, Automatisierung und das konzeptionelle Arbeiten
Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Analyse und Aufbereitung komplexer Informationen, laterales Denken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, deeskalierende Persönlichkeit sowie sehr gute Sprach- und Umgangsformen
Ambitionierte, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einem souveränen, professionellen Auftreten
Ihre Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Eine Vielzahl attraktiver Angebote
Dieser Bereich freut sich auf Sie
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch übermitteln Sie bitte über das Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung, z. H. Frau Magdalena Roszkowska.
Magdalena Roszkowska
HR Business Partnerin
02233501160